Transcripts and Records Requests
English
The San Diego County Office of Education does not have the authority or resources to collect and/or store transcripts and other school records for all San Diego County public, private, and charter schools.
To obtain a transcript from a California school, an individual must contact the school directly. If the school has closed, we suggest contacting the local school district associated with that school.
Pupil Services has centralized the Juvenile Court and Community Schools (JCCS) inactive student records into one location for the purpose of filling transcript and records requests, monitoring and maintaining inactive files, and transferring inactive files to designated storage areas after the 20th birthday of the student. Each file contains an updated transcript from the last JCCS school attended. The file may contain attendance history, immunization records, and/or discipline records.
All requests for student records must be submitted online.
Phone, fax, and mail requests will no longer be accepted. Please note the following information:
- No charges will apply when ordering student records.
- Requests for information will be processed Monday to Friday from 8 a.m. to 3 p.m.
- You will receive an email from webservices@sdcoe.net to notify you that your request has been submitted.
- Please allow three to five business days to process student record requests.
- All requests will be checked for accuracy. Any inaccurate information may result in your record not being processed.
Request Information
- Individual Request: Current or former Juvenile Court and Community Schools students requesting their own student record, transcript, or diploma
- School Request: School, Prison, Agency, University, Attorney, Legal Entity, or Background Check Corporation requesting student record or graduation verification; Parent/guardian of current or former JCCS student (under the age of 18 years) requesting student record or transcript
- A signed release by the student is required if they are over the age of 18 years. The release may be uploaded as a PDF after clicking the School Request link above.
For more information, contact:
San Diego County Office of Education
Juvenile Court and Community Schools
6401 Linda Vista Rd. Room 216
San Diego, CA 92111-7319
Robin Mosby at 858-290-5866 or rmosby@sdcoe.net
GED/Hi-SET INFORMATION
Juvenile Court and Community Schools no longer have access to GED scores or certificates. If you took the official GED at a JCCS Testing Center, please request transcripts from www.ged.com/life_after_ged. For Hi-SETs taken after 2014, please contact Patty Jimenez at 858-290-5854 or pjimenez@sdcoe.net.
Special Education Requests
The JCCS Special Education Program serves students with disabilities attending school while being detained in juvenile facilities, on probation, or under the jurisdiction of the Health and Human Services Agency. For requesting Special Education records, please contact Kim Garcia at 858-290-5967 or kigarcia@sdcoe.net.
High School Graduation Requirements
Español
La Oficina de Eduación del Condado de San Diego no tiene la autoridad ni los recursos para recopilar y/o archivar expedientes estudiantiles y otros documentos escolares para todas las escuelas públicas, privadas, y charter del Condado de San Diego.
Para obtener un expediente de una escuela en California, la persona debe contactar a la escuela directamente. Si la escuela ha cerrado, sugerimos que contacte al distrito escolar local asociado con esa escuela.
El departamento de servicios al alumno ha centralizado los expedientes estudiantiles inactivos de las Escuelas de la Corte y la Comunidad (JCCS) en un solo lugar para propósitos de tramitar solicitudes de expedientes y documentos escolares, monitorear y mantener archivos inactivos, y transferir archivos inactivos a un área central de almacenaje después de que el estudiante cumpla 20 años de edad. Cada archivo contiene un expediente académico actualizado de la última escuela de JCCS a la cual el estudiante asistió. El archivo tambien puede contener el historial de asistencia, documentos de vacunacion, y/o historial de disciplina.
Todas las solicitudes de documentos escolares deben ser completadas en línea.
Ya no se aceptan las solicitudes recibidas por teléfono o fax. Favor de tomar en cuenta la información a continuación:
- No aplica cargo alguno al solicitar expedientes.
- Las solicitudes serán tramitadas de lunes a viernes entre 8 a.m. y 3 p.m.
- Recibirá un correo electrónico de webservices@sdcoe.net para notificarle que su solicitud ha sido recibida.
- Favor de esperar de tres a cinco días hábiles para que su solicitud sea procesada.
- Todas las solicitudes serán revisadas para asegurar que contengan la información correcta. Cualquier información errónea puede causar que su solicitud no sea procesada.
Solicitar Información
- Solicitud por parte de un Individuo: Estudiantes actuales o antiguos de JCCS que solicitan sus propios documentos, expedientes, o diploma.
- Solicitud por parte de una Escuela: Escuela, Prisión, Agencia, Universidad, Abogado, Entidad Legal, o Empresa de Verificación de Antecedentes que solicite expedientes estudiantiles o verificación de graduación; padre/tutor de estudiante actual/antiguo de JCCS (menor de 18 años) solicitando un expediente o documento estudiantil.
- Se requiere un descargo de responsabilidad firmado por el estudiante si él/ella es mayor de 18 años de edad. Puede subir este documento en formato PDF a este sitio usando el enlace de "Solicitud por parte de una Escuela" que se encuentra anteriormente.
Para más información, favor de contactar a:
Oficina de Educación del Condado de San Diego
Juvenile Court and Community Schools
6401 Linda Vista Rd. Room 216
San Diego, CA 92111-7319
Robin Mosby 858-290-5866 o rmosby@sdcoe.net
INFORMACIÓN DEL GED/Hi-SET
Las Escuelas de la Corte y la Comunidad ya no tienen acceso a los resultados o certificados del GED. Si presentó el GED oficial en un Centro de Exámenes de JCCS, tendrá que solicitar su expediente en www.ged.com/life_after_ged. Para resultados de un Hi-SET presentado después del 2014, favor de contactar a Patty Jimenez al 858-290-5854 o pjimenez@sdcoe.net
Solicitudes de Educación Especial
El Programa de Educación Especial de JCCS atiende a estudiantes con discapacidades que asisten a la escuela mientras están detenidos en centros de menores, bajo libertad condicional, o bajo la jurisdicción del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para solicitar documentos de Educación Especial, favor de contactar a Kim Garcia al 858-290-5967 o kigarcia@sdcoe.net.
Requisitos de Graduación de la Escuela Secundaria / High School
Descargar el Requisitos de Graduación de la Escuela Secundaria (PDF)